Количествена сметка без цени плюс готови оферти — цените се вадят от тях.
Две ревизии на един и същ КС — какво се промени, какво е добавено и какво е премахнато.
Двойки, които се разминават с една значеща дума. Съюзите и предлозите не се броят. Твоето решение важи над прага.
Същата матрица като при сравнението, но върху офертите, от които вадиш цени. Показва коя къде е по-скъпа и кой какво не е дал.
Редовете са подредени по пари, не по номер — най-отгоре е там, където решението тежи най-много.
Слага конкурентните оферти една до друга — ред по ред, цена срещу цена — и показва кой къде е по-скъп и кой какво не е дал.
На началната страница, първата карта. Дай заглавие на обекта, избери файловете на всички оферти наведнъж и натисни Сравни. Прагът остави на 85% — мени се и после.
Или от папката… под полето отваря вече качените файлове — твоите и на колегите. Оттам същата оферта влиза в ново сравнение, в остойностяване или в ревизия, без да се качва пак. Двете се смесват: част от диска, част от папката.
Отляво в прозореца стоят папките. + Нова папка прави папка, ✎ я преименува, ✕ я изтрива — файловете в нея се връщат при непоставените, не се трият. Отметни файлове и ги прати някъде с Премести в. Търсенето подминава папките и минава през всичко.
Сравнението се запазва само. Няма бутон за записване. Всеки качен файл влиза в папката сам.
Всяко сравнение се записва в обект — над бутона Сравни избери обекта или папка в него; дотогава бутонът е неактивен. + Нов обект… прави нов, а ако вече има подобен („Салекс“ до „SALEX“), програмата пита дали не е същият. + Нова папка… прави папка в избраното — Конкурс, Изпълнение, Анекс 2, на колкото нива трябва.
Най-долу, в Обекти, се търси по обект (и на латиница), автор, име — думите в произволен ред — и вид, всички заедно. По обекти събира сравненията по обекти. Премести мести сравнение в друга папка; старите стоят в „Без обект“, а където името на обект е в заглавието, бутонът до тях ги мести там с едно щракване.
+ Нова папка горе в списъка прави папка за обект — пишеш името на обекта. В По обекти папките стоят една под друга, затворени; щракване върху името отваря или затваря папката. Сравнение се слага в папка, като се плъзне върху името ѝ, или с отметки — отметни няколко и Премести в.
📁 Обекти и папки… — преименуване, местене, приключване на обект и триене на празна папка. Приключеният обект не се предлага за нови сравнения, но старите му остават.
Най-горе стои по един ред за всеки участник: кой файл, кой лист, колко позиции е дал, обща стойност и съпоставима сума.
Показвай превключва между единична цена, стойност и количество. Праг казва колко да си приличат две наименования, за да се броят за една позиция — по-нисък слива повече редове. Таблицата се обновява сама.
само с разлика и само с липсващи скриват спокойните редове, Подредба вдига най-тежките разлики отгоре, а Големина увеличава таблицата и помни избора ти.
Показва двойки, които се разминават с една дума — „изкоп с багер“ срещу „изкоп с багер ръчно“. Натисни Едно и също или Различни. Решението важи над прага и остава запазено за всички от екипа.
Разделът смята сам най-важното по всички листове на офертите: кой води по обща и кой по съпоставима сума, какви едри пера има само в едната оферта, откъде идва разликата — от цените или от количествата — и какво да се провери. Отдолу стоят намерените условия: срокове, валидност, гаранции и какво не е включено. Печат дава същото на А4.
За проверка — натисни ред и се разгъват всички засегнати позиции с числата на всеки участник. Покажи ↗ отваря реда в матрицата; Отвори раздела ↗ първо слага на екрана листа, в който е — както изборът на лист при участниците. При сбор, който не излиза, редовете са листовете — вижда се в кой е разминаването. Обратно — с ← Обратно към „За проверка“ долу вляво, с „Назад“ на браузъра или с раздела „Анализ“: отваря се същата проверка на същия ред.
Въпроси към фирмите — готови въпроси за всяка фирма от намереното: сбор, който не излиза, позиция без цена, перо, посочено само от другия, количество за потвърждаване, липсващ срок или гаранция. Не назовават другите участници и цените им. Копирай ги дава за писмо.
Условията се търсят по думи — това е намереното, не изчерпателен списък. Под всяка фирма стоят само нейните; бележките на възложителя, дошли с количествената сметка („Цените са франко обект“, „Очакваме всеки оферент…“), са отделно в „Общо за всички — от заданието“.
Графики дава четирите обобщения. Износ в Excel сваля целия отчет в един файл: всеки раздел на офертите е отделен лист, отляво надясно, започвайки с „Рекапитулация“. За всеки участник стоят единичната цена и стойността една до друга, с ред ОБЩО отдолу; в „Рекапитулация“ — само стойности. Последен е листът „Класация“.
Разделите се сдвояват по име между файловете. Раздел, който някой не е оферирал, стои с тирета при него.
Най-важното число
Обща сума и съпоставима сума не са едно и също. Съпоставимата брои само позициите, които всички са оферирали. Оферта с пропуснати позиции винаги изглежда най-евтина по обща сума, без да е такава на равни начала. Когато двата водача се различават, лентата най-долу показва и двамата.
най-ниска цена на реда най-висока не е оферирал различно количество (при „Количество“)
Количествена сметка без цени получава цени от готови оферти на минали обекти. Сметката задава редовете и не се пипа — офертите са само склад за цени.
На началната страница, втората карта. В горното поле сложи количествената сметка без цени, в долното — една или повече оферти с цени. Натисни Остойности.
И двете полета имат Или от папката…: офертите от минали сравнения стават склад за цени направо оттам.
Колкото повече оферти, толкова по-смислен е изборът между най-ниска, средна и най-висока.
Горе пише коя е количествената сметка и колко реда има. Под нея стои по един ред за всяка оферта: кой файл, кой лист и колко реда с цена е дала. Преименуването и махането работят както при сравнението.
Най-ниска, Средна или Най-висока от намерените цени. Превключва се веднага — свързването не се смята наново.
В колона „Цени“ пише от колко оферти идва цената и в какви граници са те. Ред с една-единствена цена не е сгрешен, но зад него стои един човек — брои се отделно в лентата долу.
Тук програмата не решава мълчаливо. Редовете са подредени по пари, не по номер — най-отгоре е там, където решението тежи най-много. Три купчини:
Три бутона на всеки кандидат:
Разделът Офертите показва склада като матрица — същата като при сравнението. От таблицата на сметката виждаш цената само за конкретния ред; тук се вижда коя оферта е скъпа изобщо.
Два листа: Остойностена сметка в реда на изходния файл и За проверка с всичко, което е останало открито. Редовете без цена са оцветени в сиво и на двете места.
Две неща не влизат сами
Различна мярка. Цена на м3 в ред с м2 е скъпа грешка. Ако дограмата на пазара се мери в м2, а сметката я иска в бройки, редът остава празен и чака теб.
Наименования, които се различават по число. Тухли 20 или 25 см, бетон С20/25 или С25/30, тръба Ø110 или Ø160 излизат с оценка над 95, защото цялото изречение съвпада — а са различни работи с различни цени. Оценката не може да ги раздели, затова ги разделя правило.
И в двата случая кандидатът се вижда в „Преценка“ и се приема с едно натискане.
Остава празен и се брои отделно. Никога не се запълва тихо — една сгрешена цена изчезва в 200 реда, а празната клетка се вижда.
Две ревизии на един и същ КС. Въпросът не е кой е по-евтин, а какво се промени между тях — и откъде идва разликата в парите.
На началната страница, третата карта. В лявото поле сложи предишната ревизия, в дясното — новата, и натисни Сравни ревизиите.
Ако ревизията вече е качена за друга работа, вземи я с Или от папката… под полето — важното е коя в кое поле отива, не откъде идва.
Редът има значение и не се налучква от съдържанието. Объркаш ли го, всички разлики излизат с обратен знак.
Ако книгата има много листове, програмата сама взима листа с едно и също име и в двата файла — този с най-много позиции. Смениш ли листа на едната ревизия от колона „Лист“, другата го следва по име, стига да е на „сам“.
Ако в двата файла няма лист с общо име, всеки взима своя с най-много позиции — тогава провери колона „Лист“ ръчно. Прочетеното се пази, тъй че смяната е мигновена.
Редовете са подредени по тежест в парите — най-отгоре е това, което мени сметката най-много. По подразбиране се показват само промените; всичко, добавени и премахнати стесняват до едно.
До всяка позиция стоят двете количества, двете цени и двете стойности, а след всяка двойка — разликата между тях: в количество, в единична цена и в пари, плюс разликата в стойността в проценти. „+“ е повишение, „−“ е намаление. Сменената клетка е оцветена — вижда се, без да четеш двете числа. Последната колона казва с една дума какво е станало.
Където няма разлика, стои нула. Липсващото — позиция, която я няма в едната ревизия — е тире на светлосиво; там няма и разлика в количество и цена. Добавената позиция няма процент — няма от какво да се мери. Премахнатата е −100 %.
Разделът Обобщение дава двете общи суми, разликата в евро и в проценти, и я разлага на четири: от смяна на цени, от смяна на количества, от добавени и от премахнати позиции.
Два листа: Обобщение и Промени. Добавените са зелени, премахнатите червени, променените жълти. Всички разлики — в количество, в цена, в пари и в проценти — са формули, а не записани числа.
Четирите се събират точно
От цени + от количества + от добавени + от премахнати трябва да е равно на разликата в общата сума. Ако не се събира, някъде има грешка и това си личи веднага — затова числата стоят едно под друго.
Свързването е по наименование, с размито съвпадение. Затова преименувана работа се хваща като преименувана, а не като премахната и добавена наново. В отчета пише и старото ѝ име.
При ревизии двата файла са задължителни и не могат да се махат. Ако си качил грешния, натисни Замени файла на съответния ред.
Файлове
Excel (.xlsx, .xls), CSV, TXT и PDF — може смесени в едно
Брой
до 12 файла, до 25 MB на файл
Не става
сканиран PDF — в него няма текст, а картинка
Валута
евро. Програмата не преобразува — оферта в лева и оферта в евро в едно сравнение дават безсмислен резултат
Екип
всички виждат всичко; до заглавието пише кой го е направил; изтрива авторът или администраторът
Големина и колони
плъзгачът „Големина“ увеличава таблицата и помни избора; колоните се дърпат за десния ръб на заглавието
Еднакви работи на два реда
свали прага или ги слей от „Проверка“
Различни работи слети в един
вдигни прага или ги раздели от „Проверка“
Липсва половината КС
прочетен е грешен лист — смени го в колона „Лист“ горе
Бутон не реагира
презареди с Ctrl+F5 и кажи какво правеше в момента