Количествена сметка без цени плюс готови оферти — цените се вадят от тях.
Две ревизии на един и същ КС — какво се промени, какво е добавено и какво е премахнато.
Двойки, които се разминават с една значеща дума. Съюзите и предлозите не се броят. Твоето решение важи над прага.
Същата матрица като при сравнението, но върху офертите, от които вадиш цени. Показва коя къде е по-скъпа и кой какво не е дал.
Редовете са подредени по пари, не по номер — най-отгоре е там, където решението тежи най-много.
Слага конкурентните оферти една до друга — ред по ред, цена срещу цена — и показва кой къде е по-скъп и кой какво не е дал.
На началната страница, първата карта. Дай заглавие на обекта, избери файловете на всички оферти наведнъж и натисни Сравни. Прагът остави на 85% — мени се и после.
Или от папката… под полето отваря вече качените файлове — твоите и на колегите. Оттам същата оферта влиза в ново сравнение, в остойностяване или в ревизия, без да се качва пак. Двете се смесват: част от диска, част от папката.
Сравнението се запазва само. Няма бутон за записване. Всеки качен файл влиза в папката сам.
Най-горе стои по един ред за всеки участник: кой файл, кой лист, колко позиции е дал, обща стойност и съпоставима сума.
Показвай превключва между единична цена, стойност и количество. Праг казва колко да си приличат две наименования, за да се броят за една позиция — по-нисък слива повече редове. Таблицата се обновява сама.
само с разлика и само с липсващи скриват спокойните редове, Подредба вдига най-тежките разлики отгоре, а Големина увеличава таблицата и помни избора ти.
Показва двойки, които се разминават с една дума — „изкоп с багер“ срещу „изкоп с багер ръчно“. Натисни Едно и също или Различни. Решението важи над прага и остава запазено за всички от екипа.
Графики дава четирите обобщения. Износ в Excel сваля целия отчет — матрицата, участниците и класацията.
Най-важното число
Обща сума и съпоставима сума не са едно и също. Съпоставимата брои само позициите, които всички са оферирали. Оферта с пропуснати позиции винаги изглежда най-евтина по обща сума, без да е такава на равни начала. Когато двата водача се различават, лентата най-долу показва и двамата.
най-ниска цена на реда най-висока не е оферирал различно количество (при „Количество“)
Количествена сметка без цени получава цени от готови оферти на минали обекти. Сметката задава редовете и не се пипа — офертите са само склад за цени.
На началната страница, втората карта. В горното поле сложи количествената сметка без цени, в долното — една или повече оферти с цени. Натисни Остойности.
И двете полета имат Или от папката…: офертите от минали сравнения стават склад за цени направо оттам.
Колкото повече оферти, толкова по-смислен е изборът между най-ниска, средна и най-висока.
Горе пише коя е количествената сметка и колко реда има. Под нея стои по един ред за всяка оферта: кой файл, кой лист и колко реда с цена е дала. Преименуването и махането работят както при сравнението.
Най-ниска, Средна или Най-висока от намерените цени. Превключва се веднага — свързването не се смята наново.
В колона „Цени“ пише от колко оферти идва цената и в какви граници са те. Ред с една-единствена цена не е сгрешен, но зад него стои един човек — брои се отделно в лентата долу.
Тук програмата не решава мълчаливо. Редовете са подредени по пари, не по номер — най-отгоре е там, където решението тежи най-много. Три купчини:
Три бутона на всеки кандидат:
Разделът Офертите показва склада като матрица — същата като при сравнението. От таблицата на сметката виждаш цената само за конкретния ред; тук се вижда коя оферта е скъпа изобщо.
Два листа: Остойностена сметка в реда на изходния файл и За проверка с всичко, което е останало открито. Редовете без цена са оцветени в сиво и на двете места.
Две неща не влизат сами
Различна мярка. Цена на м3 в ред с м2 е скъпа грешка. Ако дограмата на пазара се мери в м2, а сметката я иска в бройки, редът остава празен и чака теб.
Наименования, които се различават по число. Тухли 20 или 25 см, бетон С20/25 или С25/30, тръба Ø110 или Ø160 излизат с оценка над 95, защото цялото изречение съвпада — а са различни работи с различни цени. Оценката не може да ги раздели, затова ги разделя правило.
И в двата случая кандидатът се вижда в „Преценка“ и се приема с едно натискане.
Остава празен и се брои отделно. Никога не се запълва тихо — една сгрешена цена изчезва в 200 реда, а празната клетка се вижда.
Две ревизии на един и същ КС. Въпросът не е кой е по-евтин, а какво се промени между тях — и откъде идва разликата в парите.
На началната страница, третата карта. В лявото поле сложи предишната ревизия, в дясното — новата, и натисни Сравни ревизиите.
Ако ревизията вече е качена за друга работа, вземи я с Или от папката… под полето — важното е коя в кое поле отива, не откъде идва.
Редът има значение и не се налучква от съдържанието. Объркаш ли го, всички разлики излизат с обратен знак.
Ако книгата има много листове, програмата взима този с най-много редове — а промяната често е другаде. Смени го от колона „Лист“ и на двата файла.
Прочетеното се пази, тъй че втората смяна е мигновена.
Редовете са подредени по тежест в парите — най-отгоре е това, което мени сметката най-много. По подразбиране се показват само промените; всичко, добавени и премахнати стесняват до едно.
До всяка позиция стоят двете количества, двете цени и двете стойности. Сменената клетка е оцветена — вижда се, без да четеш двете числа. Последната колона казва с една дума какво е станало.
Разделът Обобщение дава двете общи суми, разликата в лева и в проценти, и я разлага на четири: от смяна на цени, от смяна на количества, от добавени и от премахнати позиции.
Два листа: Обобщение и Промени. Добавените са зелени, премахнатите червени, променените жълти. Разликата е формула, а не записано число.
Четирите се събират точно
От цени + от количества + от добавени + от премахнати трябва да е равно на разликата в общата сума. Ако не се събира, някъде има грешка и това си личи веднага — затова числата стоят едно под друго.
Свързването е по наименование, с размито съвпадение. Затова преименувана работа се хваща като преименувана, а не като премахната и добавена наново. В отчета пише и старото ѝ име.
При ревизии двата файла са задължителни и не могат да се махат. Ако си качил грешния, натисни Замени файла на съответния ред.
Файлове
Excel (.xlsx, .xls), CSV, TXT и PDF — може смесени в едно
Брой
до 12 файла, до 25 MB на файл
Не става
сканиран PDF — в него няма текст, а картинка
Валута
евро. Програмата не преобразува — оферта в лева и оферта в евро в едно сравнение дават безсмислен резултат
Екип
всички виждат всичко; до заглавието пише кой го е направил; изтрива авторът или администраторът
Големина и колони
плъзгачът „Големина“ увеличава таблицата и помни избора; колоните се дърпат за десния ръб на заглавието
Еднакви работи на два реда
свали прага или ги слей от „Проверка“
Различни работи слети в един
вдигни прага или ги раздели от „Проверка“
Липсва половината КС
прочетен е грешен лист — смени го в колона „Лист“ горе
Бутон не реагира
презареди с Ctrl+F5 и кажи какво правеше в момента